Om skolen

8 Styring og kontroll

Mål for området:
ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.

Overordnet ansvar:Høgskolestyret

8.1 ATHs strategiske plan
8.1.1 Strate gisk plan
8.1.1.1 Strategisk plan for ATH 2012-2014
8.1.3 Årsrapport om utdannin gskvalitet
8.1.4 Rutiner for budsjettarbeid
8.1.5 Års plan
8.1.5.1 Retningslinjer for Årsplan ved ATH

8.2 ATHs besluttende organer
8.2.1 Studie nemnda
8.2.1.1 Retnin gslinjer studienemnda
8.2.1.2 Årsrapport studienemnda
8.2.1.3 Retningslinjer bibli otekrådet
8.2.2 Lærings miljøutvalget
8.2.2.1 Retningslinjer læ r ingsmiljøutvalget
8.2.2.2 Årsrapport læringsmi ljøutvalget
8.2.3 FoU-fagråd
8.2.3.1 Retningslin jer FoU-fagråd
8.2.3.3 Årsrapport Fo U-fagrådet
8.2.4 Retningsli njer for Masterutvalg (MU)

8.2.5 Prosedyre for etablering av studier ved ATH

8.3 Kvalitetssystemet
8.3.1 Kontinuerlig revisj on av kvalitetsmål tiltak og ansvarsfordeling
8.3.2 Periodisk evaluering av kvalitetssikringssystemet
8.3.3 Kontinuerlig forbedring av kvalitetssikringssystemet
8.3.4 Evaluering og revisjon av den tekniske tilretteleggingen
8.3.5 Informasjon til studentene om kvalitetssikringssystemet
8.3.6 Kvalitetsdatabase

8.4 Klagenemd for ATH
8.4.1 Forskrift for klagenemd ved ATH

8.5 kriseberedskap
8.5.1 Beredskapsplan for kriser og krisehandtering ved Ansgar
8.5.1.1 Beredskapsteam
8.5.2 Beredskapsplan for turer i regi av ABS og ATH

8.1.1 Strategisk plan

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATHs planarbeider skal være et effektivt instrument i kvalitetssikringen av utdanningskvalitet og læringsmiljø. Informasjon framkommet gjennom kvalitetssikringssystemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved ATH.
Operativt ansvar	Rektor
Lenker og dokumenter	”Strategisk plan for ATH 2009-2011”
Beskrivelse av tiltak	Strategisk plan for høgskolen skal være et overordnet styringsdokument for ATH. Det skal angi retning, strategier og prioriteringer som gir basis for planlegging og oppfølging på instituttnivå og vil være basis for høgskolestyrets oppfølging innen spesifikke områder.
Kontroll/oppfølging	Høgskolestyret
Frist	Høsten 2011: Revisjon av Strategisk plan 2009-2011
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.1.3 Årsrapport om utdanningskvalitet

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATHs planarbeider skal være et effektivt instrument i kvalitetssikringen av utdanningskvalitet og læringsmiljø. Informasjon framkommet gjennom kvalitetssikringssystemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved ATH.
Operativt ansvar	Rektor, kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Årsrapport om utdanningskvalitet skal være en årlig egenevaluering av utdanningskvaliteten ved høgskolen. Rapporten skal vise at institusjonen gjør analyser og vurderinger av kvaliteten og kvalitetsarbeidet på bakgrunn av data som er samlet inn i KS-systemet. Dessuten skal årsrapporten ha et tydelig fokus på nye utfordringer i kvalitetsarbeidet. Gjennom årsrapporten om utdanningskvalitet skal det gå klart fram hvilke ressursprioriteringer høgskolen ønsker å foreta. Det skal skje kontinuerlige endringer i høgskolens virksomhet på bakgrunn av tilbakemeldinger fra KS-systemet. De årsrapportene som genereres gjennom KS-systemet skal danne grunnlag for Årsrapport om utdanningskvalitet.
Kontroll/oppfølging	Høgskolestyret
Frist	15. september
Versjon	0812
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv

8.1.5 Årsplan

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	Høyskolens plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	Høyskolens planarbeider skal være et effektivt instrument i kvalitetssikringen av utdanning, forskning og formidling i virksomheten. Informasjon framkommet gjennom kvalitetssikringssystemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høyskolen.
Overordnet ansvar	Høyskolestyret
Operativt ansvar	Rektor
Beskrivelse av tiltak	Årsplanen skal gi en detaljert oversikt over hvilke aktiviteter som skal utføres i løpet av året og som skal sikre at høyskolens strategiske mål nås innenfor de rammer økonomien tillater. For øvrig se ”Retningslinjer Årsplan for Ansgar Teologiske Høgskole”
Kontroll/oppfølging	Rektor/høyskolestyret
Frist	1. desember
Versjon	09
Godkjent av	Høyskolestyret [dato]
Status	Aktiv

8.2.1 Studienemnda

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som ivaretar helhetsperspektivet ved høgskolens utdanningsvirksomhet. Informasjon som aggregeres gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	Leder av studienemnda
Lenker og dokumenter	”Retningslinjer for studienemnda”
Beskrivelse av tiltak	Studienemnda skal på oppdrag av høgskolestyret og rektor og på eget initiativ initiere og utvikle strategier og tiltaksplaner innenfor høgskolens utdanning. Studienemndas ansvars- og oppgaveområder er: Strategiutvikling Kvalitetssikring Ressursdisponering Studietilbud FoU-arbeid Nettverksutvikling og internasjonalisering Rapportering Markedsføring
Kontroll/oppfølging	Rektor
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.2.1.2 Årsrapport studienemnda

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som skal ivareta helhetsperspektivet ved ATHs utdanningsvirksomhet. Informasjon framkommet gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	Leder av studienemnda
Beskrivelse av tiltak	Det skal utarbeides en årsrapport med en oversikt og beskrivelse av studienemndas møtevirksomhet og prioriterte arbeidsoppgaver.
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	15. juni
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv

8.2.2 Læringsmiljøutvalget

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som ivaretar helhetsperspektivet ved høgskolens utdanningsvirksomhet. Informasjon som aggregeres gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	Leder av læringsmiljøutvalget
Lenker og dokumenter	”Retningslinjer for læringsmiljøutvalget”
Beskrivelse av tiltak	Ansgarskolen skal arbeide systematisk for at studentenes læringsmiljø, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd i samsvar med lov om universiteter og høgskoler § 4-3 og som gir studentene best mulig vilkår for læring. Styrene for Ansgar Teologiske Høgskole (ATH) og Ansgar Bibelskole (ABS) har det overordnede ansvaret for å sikre studentenes læringsmiljø. Læringsmiljøutvalget (LU) har det operative ansvar for området ”Fysisk læringsmiljø og universell tilrettelegging” i høgskolens kvalitetssikringssystem, og skal bidra til at høgskolestyret er i stand til å ivareta sitt overordnede ansvar i henhold til Universitets- og høgskoleloven (§ 4.1.3). Styrene har delegert myndighet til LU til å fatte vedtak i saker som vedrører læringsmiljøet og som ikke er av overordnet strategisk karakter. Læringsmiljøet innbefatter alle faktorer som påvirker studentenes trivsel og som er innenfor Ansgarskolens ansvarsområde, unntatt det faglige studietilbudet.
Kontroll/oppfølging	Rektor
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.2.2.2 Årsrapport læringsmiljøutvalget

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som skal ivareta helhetsperspektivet ved ATHs utdanningsvirksomhet. Informasjon framkommet gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	Leder av læringsmiljøutvalget
Beskrivelse av tiltak	Det skal utarbeides en årsrapport med en oversikt og beskrivelse av læringsmiljøutvalgets møtevirksomhet og prioriterte arbeidsoppgaver.
Kontroll/oppfølging	Læringsmiljøutvalget
Frist	15. juni
Versjon	0814
Godkjent av	Læringsmiljøutvalget
Status	Aktiv

8.2.3 FoU-fagråd

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som ivaretar helhetsperspektivet ved høgskolens utdanningsvirksomhet. Informasjon som aggregeres gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	FoU-leder
Lenker og dokumenter	”Retningslinjer for FoU fagråd”
Beskrivelse av tiltak	FoU Fagråd skal ha følgende funksjon: Fagrådet skal overvåke at høgskolens standarder for FoU-arbeidet er på høyde med sammenlignbare institusjoner og etter departementets krav. Fagrådet skal utarbeide konkrete delmål og løpende budsjetter for FoU-virksomheten, og ha ansvar for operasjonalisering av disse etter tildelte budsjettrammer. Fagrådet skal koordinere den samlede FoU-virksomheten ved høgskolen etter de overordnede mål og konkrete delmål som skolens ledelse til enhver tid setter opp for området. Forskningsleder har ansvar for hvert år å rapportere om høgskolens samlede FoU-arbeid til rektor. Fagrådet skal drøfte og foreslå igangsettende og stimulerende tiltak for å drive FoU-arbeidet videre ved høgskolen. Fagrådet skal evaluere alle sider ved FoU-virksomheten ved høgskolen og initiere kvalitetsmessige forbedringstiltak. Fagrådet skal være spesielt opptatt av publisering og formidling av FoU-arbeidet ved skolen. Forskningsleder og Fagrådet er ansvarlig for ATH’s egne publikasjoner. Fagrådet og forskningsleder skal ha et spesielt ansvar for å oppspore eksterne finansieringsmuligheter for forskning ved ATH.
Kontroll/oppfølging	Rektor
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.2.3.3 Årsrapport FoU-fagrådet

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal ha organer som skal ivareta helhetsperspektivet ved ATHs utdanningsvirksomhet. Informasjon framkommet gjennom KS-systemet skal legge føringer for framtidige prioriteringer ved høgskolen.
Operativt ansvar	Forskningsleder
Beskrivelse av tiltak	Det skal utarbeides en årsrapport med en oversikt og beskrivelse av FoU-fagrådets møtevirksomhet og prioriterte arbeidsoppgaver.
Kontroll/oppfølging	FoU-rådet
Frist	15. juni
Versjon	0814
Godkjent av	FoU-fagrådet
Status	Aktiv

8.3.1 Kontinuerlig revisjon av kvalitetsmål, tiltak og ansvarsfordeling

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal sikre kontinuerlig forbedring av et operativt og hensiktsmessig kvalitetssystem i tråd med retningslinjer fra overordnede myndigheter. Systemet skal tilrettelegges og driftes slik at arbeidsdokumenter om studiekvalitet er lett tilgjengelige. Avviksbehandling og rapportering skal skje effektivt.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Den instans som er ansvarlig for det enkelte av kvalitetsplanens hovedområder har myndighet til å revidere, supplere og sanere kvalitetsmål, tiltak og ansvarsfordeling innenfor sitt hovedområde etter hvert som det avdekkes behov for endringer. Endringene rapporteres til kvalitetsleder, og godkjennes endelig av studienemnda
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv

8.3.2 Periodisk evaluering av kvalitetssikringssystemet

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal sikre kontinuerlig forbedring av et operativt og hensiktsmessig kvalitetssystem i tråd med retningslinjer fra overordnede myndigheter. Systemet skal tilrettelegges og driftes slik at arbeidsdokumenter og informasjon om studiekvalitet er lett tilgjengelige. Avviksbehandling og rapportering skal skje effektivt.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Det gjennomføres hvert tredje år en evaluering av kvalitetssikringssystemet, for å sikre at systemet er i tråd med de retningslinjer som er gitt av overordnede myndigheter for å kartlegge hvor brukervennlig systemet er for å kartlegge hvor raskt det handles etter rapporterte avvik Det nedsettes et utvalg som skal gjennomføre den periodiske evalueringen av kvalitetssikringssystemet. Utvalget overlever en skriftlig rapport til Studienemnda med beskrivelse av systemets funksjonalitet og med forslag til forbedringstiltak.
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	Det gjennomføres en evaluering av kvalitetssikringssystemet hvert 5. år. Studienemnda fatter nødvendige vedtak i forbindelse med den revisjonen. Første kontroll vil være høsten 2011.
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv

8.3.3 Kontinuerlig forbedring av kvalitetssikringssystemet

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal sikre kontinuerlig forbedring av et operativt og hensiktsmessig kvalitetssystem i tråd med retningslinjer fra overordnete myndigheter. Systemet skal tilrettelegges og driftes slik at arbeidsdokumenter om studiekvalitet er lett tilgjengelige. Avviksbehandling og rapportering skal skje effektivt.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Hele kvalitetsplanen evalueres og justeres kontinuerlig av kvalitetsansvarlig. Kvalitetsansvarlig vil drifte revisjoner og vedlikehold på dokumentene på nettet ved kontinuerlig drift.
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv

8.3.4 Evaluering og revisjon av den tekniske tilretteleggingen

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal sikre kontinuerlig forbedring av et operativt og hensiktsmessig kvalitetssystem i tråd med retningslinjer fra overordnete myndigheter. Systemet skal tilrettelegges og driftes slik at arbeidsdokumenter om studiekvalitet er lett tilgjengelige. Avviksbehandling og rapportering skal skje effektivt.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Kvalitetsleder vil drifte revisjoner og vedlikehold på dokumentene på nettet ved kontinuerlig drift
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.3.5 Informasjon til studentene om høgskolens kvalitetssikringssystem

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	Studentrådet representerer studentene og skal være en aktiv medspiller i alle besluttende organerved ATH.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	I forbindelse med åpningsdagene ved høgskolen skal studentene informeres både muntlig og skriftlig om høgskolens kvalitetssikringssystem og hvordan det fungerer, inkludert studentenes egen rolle i systemet som helhet. Det er viktig at studentene ser sin rolle og sin deltagelse i evalueringsarbeid som et ledd i kvalitetsarbeidet ved ATH.
Kontroll/oppfølging	Kvalitetsleder
Frist	1. september
Versjon	0813
Godkjent av	Studienemnda
Status	A

8.3.6 KS-systemets kvalitetsdatabase

Kvalitetsområde	Styring og kontroll
Mål for hovedområde	ATHs plan- og styringssystem skal brukes målrettet for å sikre høy kvalitet i alle deler av virksomheten.
Kvalitetsmål	ATH skal sikre kontinuerlig forbedring av et operativt og hensiktsmessig kvalitetssystem i tråd med retningslinjer fra overordnete myndigheter. Systemet skal tilrettelegges og driftes slik at arbeidsdokumenter om studiekvalitet er lett tilgjengelige. Avviksbehandling og rapportering skal skje effektivt.
Operativt ansvar	Kvalitetsleder
Beskrivelse av tiltak	Det skal utvikles kvalitetsdatabase, hvor rapporter og innsamlet data skal registreres og arkiveres. Dokumentasjonen skal være en ressurs for kontinuerlig forbedring, og kvalitetsdatabasen skal brukes til et kritisk tilbakeblikk på utviklingen av KSS. Kvalitetsdatabasen skal være tilgjengelig både for studenter og ansatte, og er plassert på læringsplattformen It’s Learning. Kvalitetsdatabasen skal inneholde alt datamateriale som genereres kontinuerlig i det pågående kvalitetsarbeidet ved høgskolen (f.eks. studentundersøkelser, emne- og kursevalueringer).
Kontroll/oppfølging	Studienemnda
Frist	Kontinuerlig
Versjon	0814
Godkjent av	Studienemnda
Status	Aktiv